GRUPO DE ARCHIVO DE CíRCULOS DE ALFABETIZACIÓN

El archivo del PRONAMA, inicia sus actividades a partir de la necesidad de contar con documentación e información confiable acerca de la marcha del proceso de alfabetización con fines de toma de decisiones, supervisión y control, así como, documentación veraz para fines de control y auditoría del programa, garantizando la pronta disponibilidad de la información cada vez que se requieral.

    Funciones del grupo de Archivo de Círculos de Alfabetización
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Programar, conducir y evaluar las actividades de administración documentaria del Archivo de Círculos de Alfabetización y Círculos de Aprendizaje de Continuidad Educativa (CACE)
-  Mantener, organizar, clasificar y resguardar el archivo de Círculos de Alfabetización y Círculos de Aprendizaje de Continuidad Educativa (CACE)
-  Recepcionar, organizar, custodiar y conservar la documentación que le sean remitidos por las diferentes dependencias internas y externas del PRONAMA
-  Elaborar los instructivos necesarios para el envío de documentos, en coordinación con las áreas involucradas
-  Elaborar y mantener actualizada la base de datos de la documentación ingresada al archivo
-  Realizar los procesos archivísticos correspondientes a la documentación recepcionada
-  Gestionar la transferencia documental al archivo central del MINEDU
    Estado de archivamiento de documentos de círculos de alfabetización

La documentación de Círculos de Alfabetización 2007 y 2008, cuenta aproximadamente con 6 millones de folios, pertenecientes a 102,172 círculos de alfabetización.

Para el cumplimiento del archivamiento, el Grupo de Archivo tiene establecido metas diarias por persona, lo cual garantiza disposición oportuna de la información por parte de la dirección del programa, los sectoristas, el personal administrativo, los auditores y el resto de los usuarios que tenga acceso permitido.

Además, para el mejor orden y cumplimiento del proceso de archivamiento, el Grupo de Archivo cuenta con el "Instructivo para el Envío y Recepción de los documentos de los Círculos de Alfabetización".

›› Proceso de archivamiento